清除文件隱私資訊

關於清除文件隱私資訊

清除文件隱私資訊，是檔案發給客戶、法院、出版社或者公開發布前的最後一步。Office 檔案會悄悄記下作者、公司名、建立時間、編輯了多長時間，Word 裡還留著每一處修訂和批註。合同發出去，對方在修訂記錄裡看到了你們內部刪掉的條款，這種事就是這樣發生的。

要清哪些自己選：批註、修訂記錄、宏，以及作者、公司等屬性。修訂會被全部接受，文件就是現在看到的樣子，不再有修訂痕跡。Excel 還會去掉檔案最後儲存的資料夾路徑；PDF 會去掉文件資訊、批註和指令碼。帶宏的檔案去掉宏後會存成普通的 DOCX、XLSX、PPTX。

清除文件隱私資訊怎麼用

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   上傳檔案

   點“選擇檔案”或拖入 DOCX、XLSX、PPTX、帶宏的 Office 檔案或 PDF。

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   選要清除的項

   “批註”“修訂記錄”“宏”“作者、公司等屬性”預設全選，想保留的取消勾選。

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   開始清除

   點“清除文件隱私資訊”，結果頁會列出清掉了多少條批註、修訂和屬性。

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   下載乾淨的檔案

   檔名不變；去掉了宏的檔案，副檔名會改成 .docx、.xlsx 或 .pptx。

為什麼用熊仔工匠

• 修訂全部接受

  新增的內容保留，刪除的內容去掉，並關閉修訂模式，舊措辭不會留在檔案裡。

• 姓名時間清空

  作者、最後修改者、公司、經理、模板、編輯時長和各種時間都從屬性裡去掉。

• 各處批註都清

  Word 批註、Excel 批註和執行緒批註、PPT 批註，連同批註作者列表一起去掉。

• PDF 也能清

  去掉標題、作者、XMP 後設資料、批註和嵌入的 JavaScript，連結和表單域保留。