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壓縮 Excel 檔案

帶了很多圖片的表格變小,單元格一個都不動。

關於壓縮 Excel

壓縮 Excel 主要對付圖片:每行都插了產品圖的報價單、貼滿截圖的彙報表、每個工作表都放了大 logo 的模板。每張圖片按它在工作表上顯示的大小來定畫素,輕度、推薦、極限三檔分別約為每英寸 300、200、144 畫素,顯示成小縮圖的產品照片不會再留著相機原圖的解析度。以 PNG 貼上進來的照片改存為 JPEG,看起來一樣;截圖、圖表和帶透明部分的圖片保持 PNG。Word 文件被圖片撐大了,可以用壓縮 Word同樣處理。

另外會去掉 Excel 不需要儲存的部分:計算鏈(Excel 開啟時會自己重建)、預覽縮圖和印表機驅動資料,再用最高壓縮率重新打包。單元格、公式、圖表、格式都保持原樣;如果壓完不比原來小,就把原檔案原樣還給你。指定大小能把工作簿壓到你要求的大小以內,幾個檔位依次嘗試,只能接近時也會說明。指定大小是 VIP 功能,免費帳戶每天可以試用 1 次。

壓縮 Excel怎麼用

  1. 1
    上傳工作簿

    把要壓縮的 XLSX 拖進來,或點“選擇檔案”;老版 XLS 請先另存為 XLSX。

  2. 2
    選壓縮強度

    大多數表格用“推薦”;“極限壓縮”圖片最小,“輕度壓縮”最接近原圖,“指定大小”壓到你設定的大小。

  3. 3
    開始壓縮

    點“壓縮 Excel”,伺服器縮小、重新壓縮圖片並重新打包檔案。

  4. 4
    下載對比

    結果頁顯示壓縮比例和前後大小,檔名不變。

為什麼用熊仔工匠

  • 圖片按顯示大小縮

    每張圖片只保留它在工作表上顯示所需的畫素,貼上進來的 PNG 照片改成小得多的 JPEG。

  • 資料不動

    數值、公式、圖表、條件格式、工作表保護都不改。

  • 清理冗餘部分

    去掉計算鏈、預覽縮圖和印表機驅動資料,Excel 需要時會自己生成。

  • 絕不變大

    壓不小的時候,直接返回原檔案,一個位元組都不改。

常見問題

壓縮 Excel常見問題

壓縮 Excel 能小多少?
看圖片多少。插了很多照片、或者貼上了 PNG 照片的工作簿能小不少;以數字為主的表格本來就存得很緊湊,變化不大。
壓縮 Excel 會改動資料嗎?
不會。單元格、公式、圖表和格式都原樣保留,只替換工作簿裡的圖片檔案,外加去掉幾處 Excel 會自己重建的內容。
XLS 和 CSV 能壓縮嗎?
這裡只收 XLSX,XLS 請先在 Excel 裡另存為 XLSX。CSV 是純文字,沒有圖片,想讓它變小可以用“線上壓縮檔案”打成 ZIP。
壓縮 Excel 免費嗎?
免費。免費帳戶工作簿最大 50 MB,每天 2 次;不註冊可以試 2 次。VIP 每天用多少次都行,檔案最大 1 GB,還能用“指定大小”,免費帳戶每天可以試用 1 次。
工作簿會儲存在伺服器上嗎?
只儲存 1 小時,之後連同壓縮後的檔案一起自動刪除。上傳走 HTTPS,每個工作簿都在單獨的程序裡壓縮。
把壓縮 Excel分享給朋友開啟瀏覽器就能用,對方不註冊也能先試。

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