關於拆分 Word
拆分 Word 適合這些時候:論文要按章分別發給導師,合同彙編要拆回一份份協議,批次生成的通知書要一人一個檔案。拆分位置有兩種:按你選的標題級別,或者按手動插入的分頁符。每份都是獨立的 DOCX,檔名帶序號和開頭的文字,比如“論文_02 研究方法.docx”。要拆 Excel 表格,請用拆分 Excel,按工作表、某列的值或行數都能拆。
按標題拆分認的是 Word 的標題樣式(標題 1 到標題 3),只加粗、放大字號的“手工標題”不算,要先在 Word 裡套上標題樣式。第一個標題之前的內容,比如封面和目錄,會單獨成為第 01 份。每一份都保留原文件的樣式、頁首頁尾和列表編號。各章改完之後,可以用合併 Word再拼回一個文件。
拆分 Word怎麼用
- 1上傳 DOCX
點“選擇檔案”或把文件拖進來。這裡只收 DOCX,DOC 請先另存為 DOCX。
- 2選拆分位置
選“按標題”再選標題級別,或者選“按分頁符”,在每個手動分頁符後面斷開。
- 3開始拆分
點“拆分 Word”。如果沒找到對應的標題或分頁符,頁面會直接提示,這次不計入次數。
- 4下載各部分
點“全部下載(ZIP)”一次拿走,也可以挑幾份單獨下載。
為什麼用熊仔工匠
- 級別自己選
選一級標題就是一章一個檔案;選二級、三級,就按每個節、小節拆得更細。
- 按分頁符拆
一個檔案裡放了多封信、多張證書或多份表格,中間用分頁符隔開的,正好一份一個檔案。
- 格式原樣保留
每一份都是從原文件裡裁出來的,樣式、頁首頁尾、頁面設定、編號都不變。
- 檔名看得懂
按順序編號,後面接上這一份開頭的文字,拆完不用一個個開啟確認。