關於Excel 對比
Excel 表格對比常用來核對改過的報價單、預算表、名單:對方改完傳回來,你得知道到底動了哪裡。把原版本和新版本傳上來,我們返回新版本的表格,改過的單元格填成黃色,批註裡寫著原來的值,新增的行標成綠色。合同、報告這類 Word 文件,可以用Word 對比找出改動。
最前面還多一張“對比摘要”,逐條列出工作表、行、列、原值和新值,可以篩選、列印。工作表按名稱配對,單元格按位置比較;如果有人在表格上方插了一行,下面的行都會顯示為有改動,所以儘量讓兩份表格的行順序一致再比。
Excel 對比怎麼用
- 1上傳原版本
點“選擇檔案”選舊的那份表格,卡片上標著“原版本”。
- 2新增新版本
點“新增第二個檔案”選改過的那份。XLSX、XLS、CSV、ODS 之間都能對比。
- 3開始對比
點“Excel 對比”,兩個表格在獨立程序裡逐個單元格比較。
- 4檢視結果
下載檔名帶 _compared 的表格,先看“對比摘要”工作表。
為什麼用熊仔工匠
- 改動標在原處
新表格裡改過的單元格填黃色,在整張表裡一眼就能看到。
- 原值寫在批註裡
滑鼠移到黃色單元格上,批註裡就是它原來的值。
- 一張摘要表
每處改動逐條列出:工作表、行、列、原值、新值,方便篩選、列印。
- 增刪行也標出
新增的行標綠;刪除的行和新增的工作表寫在摘要裡。