關於拆分 Excel
拆分 Excel 用在這些地方:一個工作簿裡每個工作表要發給不同的人;全國名單要按省份拆成一省一個檔案;匯入系統一次只收幾千行。選“按工作表”“按某一列的值”或“按行數”,拆完打包成 ZIP,每份一個 XLSX。以後想把各份再合成一個工作簿,用合併 Excel就行。
按工作表拆最完整:公式、格式、列寬、合併單元格、圖表和圖片都保留,引用了別的工作表的公式會保留最後的計算結果,不會變成錯誤值。按某一列的值拆時多了兩個選擇:“拆分後放在”可以選“各自單獨的檔案”,也可以選“同一個工作簿的不同工作表”,每個值一個工作表,表頭和單元格格式都複製過去,表頭凍結在頂部;單獨的檔案還可以把“檔案型別”選成 CSV,存成 UTF-8,Excel 開啟不亂碼。按列、按行拆只處理第一個工作表,寫入的是數值,每一份頂部都帶著表頭。
拆分 Excel怎麼用
- 1上傳工作簿
點“選擇檔案”或拖入 XLSX;XLS 請先另存為 XLSX。
- 2選拆分依據
選“按工作表”“按某一列的值”或“按行數”。
- 3填列名或行數
按列拆時,在“按哪一列”裡填列字母、列號或第一行裡的表頭名,比如“C”“3”或“地區”,再選好“拆分後放在”和“檔案型別”;按行數拆時填“每個檔案的行數”,預設 1000。
- 4開始拆分
點“拆分 Excel”,可以打包下載 ZIP、單獨下載某一份,或者拿到每個值一個工作表的那一個工作簿。
為什麼用熊仔工匠
- 一個工作表一份
每個工作表變成獨立的工作簿,公式、樣式、圖表、圖片都不丟。
- 一個值一份或一頁
選中的列裡每個不同的值一個檔案,或同一工作簿裡的一個工作表,最多 500 個,空白單元格歸到“(空)”。
- 按行數平均拆
長名單按你設的行數切開,檔名帶行號範圍,比如“訂單_1001-2000.xlsx”。
- 可存成 CSV
按值拆出的檔案可以是 UTF-8 編碼的 CSV,Excel 開啟不亂碼;Excel 格式的每一份,表頭都凍結在頂部。