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拆分 Excel 表格

一個大表拆成多個檔案,按工作表、按列的值或按行數都行,也能按值拆進同一個工作簿的不同工作表。

關於拆分 Excel

拆分 Excel 用在這些地方:一個工作簿裡每個工作表要發給不同的人;全國名單要按省份拆成一省一個檔案;匯入系統一次只收幾千行。選“按工作表”“按某一列的值”或“按行數”,拆完打包成 ZIP,每份一個 XLSX。以後想把各份再合成一個工作簿,用合併 Excel就行。

按工作表拆最完整:公式、格式、列寬、合併單元格、圖表和圖片都保留,引用了別的工作表的公式會保留最後的計算結果,不會變成錯誤值。按某一列的值拆時多了兩個選擇:“拆分後放在”可以選“各自單獨的檔案”,也可以選“同一個工作簿的不同工作表”,每個值一個工作表,表頭和單元格格式都複製過去,表頭凍結在頂部;單獨的檔案還可以把“檔案型別”選成 CSV,存成 UTF-8,Excel 開啟不亂碼。按列、按行拆只處理第一個工作表,寫入的是數值,每一份頂部都帶著表頭。

拆分 Excel怎麼用

  1. 1
    上傳工作簿

    點“選擇檔案”或拖入 XLSX;XLS 請先另存為 XLSX。

  2. 2
    選拆分依據

    選“按工作表”“按某一列的值”或“按行數”。

  3. 3
    填列名或行數

    按列拆時,在“按哪一列”裡填列字母、列號或第一行裡的表頭名,比如“C”“3”或“地區”,再選好“拆分後放在”和“檔案型別”;按行數拆時填“每個檔案的行數”,預設 1000。

  4. 4
    開始拆分

    點“拆分 Excel”,可以打包下載 ZIP、單獨下載某一份,或者拿到每個值一個工作表的那一個工作簿。

為什麼用熊仔工匠

  • 一個工作表一份

    每個工作表變成獨立的工作簿,公式、樣式、圖表、圖片都不丟。

  • 一個值一份或一頁

    選中的列裡每個不同的值一個檔案,或同一工作簿裡的一個工作表,最多 500 個,空白單元格歸到“(空)”。

  • 按行數平均拆

    長名單按你設的行數切開,檔名帶行號範圍,比如“訂單_1001-2000.xlsx”。

  • 可存成 CSV

    按值拆出的檔案可以是 UTF-8 編碼的 CSV,Excel 開啟不亂碼;Excel 格式的每一份,表頭都凍結在頂部。

常見問題

拆分 Excel常見問題

拆分 Excel 後公式和圖表還在嗎?
按工作表拆時都在:每個檔案就是原工作簿只留下這一個工作表。按列或按行拆時,新檔案裡是數值;選“同一個工作簿的不同工作表”時,單元格格式也會一起帶過去。
怎麼按“地區”這樣的列拆分 Excel?
選“按某一列的值”,在“按哪一列”裡填列字母、列號或第一行裡的表頭名,比如“C”“3”或“地區”,不管拆成哪種形式都能這樣填。每個地區一個檔案,檔名就是地區名;選“同一個工作簿的不同工作表”,就是一個工作簿裡每個地區一個工作表。這一列如果夾著多餘的空格,可以先用Excel 資料清洗清理一遍。
為什麼不能按工作表拆?
這個工作簿只有一個工作表,改用“按某一列的值”或“按行數”就可以。
拆分 Excel 免費嗎?
免費。不註冊可以試 2 次,免費帳戶每天 2 次、工作簿不超過 50 MB,VIP 次數不限、工作簿可到 1 GB。
資料會不會被別人看到?
不會。工作簿經 HTTPS 上傳,在獨立程序裡拆分,1 小時後原檔案和拆出的各份都會刪除,沒有人開啟看。
把拆分 Excel分享給朋友開啟瀏覽器就能用,對方不註冊也能先試。

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