關於Excel 資料清洗
Excel 資料清洗專門收拾網銀、電商後臺、問卷平臺匯出來的表格和大家共用的表：金額是文字，SUM 算出來是 0；名字多了個空格、編號是全形，VLOOKUP 就匹配不上；合併單元格一多，排序、篩選就出錯；日期一行寫“2024/3/5”，下一行寫“2024.03.05”。勾選要處理的專案，下載的就是乾淨的表格。資料分成好幾個匯出檔案的，可以先用合併 Excel接成一張表。
拆分合並單元格並填充預設開啟：合併區域裡的每個單元格都填上值，排序、篩選、資料透視表和 VLOOKUP 都能正常用。全形字母數字（ＡＢＣ１２３）可以轉成半形，全形空格和 ＠．－＿＋％＃＆／＝ 這些符號也一併轉成半形，比如“張 三”中間的全形空格會變成普通空格，逗號、句號、冒號、括號這些中文標點保持不動；單元格里的換行可以換成空格。“1,234.50”“¥80”“12.5%”這類文字會變成真正的數字，“007”這類編號和超過 15 位的證件號、卡號保持文字，不會被改壞。開啟“統一日期格式”後，認得出的日期統一顯示為 yyyy-mm-dd；分不清幾月幾日的，比如 05/06/2024，保持原樣。公式不動，每一項改了多少，結果頁都會寫明。
Excel 資料清洗怎麼用
- 1上傳檔案
點“選擇檔案”或拖入 XLSX、XLS、CSV；CSV 清洗後還是 CSV，存成 UTF-8，Excel 開啟不亂碼。
- 2勾選清洗項
“拆分合並單元格並填充”“去掉多餘空格”“刪除空行”“把文字型數字轉成數值”預設勾選，需要時再勾“刪除空列”“統一日期格式”“全形字母數字轉半形（ＡＢＣ１２３ → ABC123）”“去掉單元格里的換行”。
- 3統一大小寫
在“更多選項”裡，“英文大小寫”可以改成全部大寫、全部小寫或首字母大寫。
- 4開始清洗
點“Excel 資料清洗”，結果頁會告訴你整理了多少單元格、刪了幾行幾列、拆開了幾處合併單元格。
為什麼用熊仔工匠
- 合併單元格拆開填滿
合併區域的每個單元格都填上值，排序、篩選、資料透視表和 VLOOKUP 不再被合併單元格卡住。
- 空格、換行、全形
首尾空格、連續空格、不間斷空格、零寬字元統統清掉，單元格里的換行可換成空格，ＡＢＣ１２３ 可轉成 ABC123，全形空格和 ＠、－ 這類全形符號也一起轉成半形。
- 數字能算了
千分位、貨幣符號、百分號、括號表示的負數都能識別，轉成 SUM 能算的數值。
- 日期統一
“2024-03-05”“2024/3/5”“15/03/2024”“Mar 5, 2024”這些寫法，以及中文的年月日寫法，都變成格式一致的真日期。