關於合併 Excel
合併 Excel 有兩種方式:十二個月的報表合成一個工作簿,每個檔案一個工作表,公式、格式、合併單元格和列寬都照搬過來;各門店匯出的銷售明細是同一類資料,就把所有行接在一張表裡,拿去做資料透視表。XLSX、XLS、CSV、ODS 可以混著合併。
逐行追加時,按列名對齊預設開啟:按表頭名稱而不是列的位置來對齊,某個檔案列的順序不同,或者多一列、少一列,資料也能落在正確的列下。合併結果包含所有檔案的全部列,按第一次出現的先後排列;表頭名稱裡的空格、全形半形、英文大小寫不同,也認成同一列。表頭只保留一次,去掉完全重複的行會讓幾個檔案裡一模一樣的行只留一行,還可以加一列“來源”標明每行來自哪個檔案。圖表和圖片不會複製過去;追加到一張表時,公式會變成計算結果。
合併 Excel怎麼用
- 1新增表格
點“選擇檔案”或拖入 XLSX、XLS、CSV、ODS,拖動卡片或點“按名稱排序”調整順序。免費帳戶一次最多合併 20 個,VIP 最多 50 個。
- 2選合併方式
選“合成一個工作簿,每個檔案一個工作表”,或“合到同一個工作表,逐行追加”。
- 3追加時的選項
逐行追加時,“按列名對齊”和“表頭只保留一次”預設開啟;需要時勾選“去掉完全重複的行”“增加一列,標明來源檔案名”;“每個檔案只取第一個工作表”在“更多選項”裡。
- 4開始合併
點“合併 Excel”,下載“合併_第一個檔名.xlsx”。
為什麼用熊仔工匠
- 工作表原樣複製
公式照常計算,字型、填充、邊框、數字格式、合併單元格、列寬和凍結窗格都保留。
- 按列名對齊
各家匯出的列順序不同,或多一列少一列,照樣對到正確的表頭下面。
- 重複行只留一行
勾選“去掉完全重複的行”,幾個檔案裡一模一樣的行只保留一次,加了來源檔案名那一列也照樣去重,結果頁會告訴你去掉了幾行。
- 標明資料來源
勾選後每行前面多一列檔名,彙總後還能按來源篩選。