關於線上 Excel 編輯
不在自己電腦旁、同事把表格發到了手機上、轉換出來的檔案還要改一兩處再發出去,這些時候就用線上 Excel 編輯。開啟 XLSX 或 CSV 檔案,或者從空白表格、模板開始,用起來和 Excel 一樣:在單元格或編輯欄裡輸入,拖動填充柄接著填序列,Shift 加方向鍵選區域,Ctrl+C、Ctrl+V 複製貼上,Ctrl+Z 撤銷。
支援 150 多個常用函式,邊輸入邊計算,比如 SUM、IF、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIFS、TEXT、DATEDIF。寫公式時會提示引數,引用的單元格在表格裡用顏色標出來,點一下單元格(其他工作表的也行)就把地址填進公式。左側七個分割槽放著全部功能:樣式、行列、公式、資料、工具箱、圖表、列印,點開後在表格旁邊展開,不擋住正在改的地方;記不住在哪,按 Ctrl+K 輸入名稱就能找到。
整理表格常做的事都在工具箱裡,不用換頁面:把幾張表或幾個檔案按表頭合成一張,按某一列的值或行數拆分(拆成新工作表,或每份一個 Excel 打包下載),刪除重複行,兩張表逐格對比並標出改動,清洗多餘空格、看不見的字元和文字型數字,按類別分類彙總(結果是公式,原資料改了彙總跟著變),行列互換,分列。它會自己認出表格:上方的大標題和下方的合計行不參與排序、去重和拆分,刪掉重複行後合計的公式也跟著更新。還帶了一組中文辦公常用的小工具:金額轉人民幣大寫、身份證號提取出生日期、性別和年齡、全形轉半形、簡繁轉換。XLSX 和 CSV 在你的瀏覽器裡開啟和儲存,資料不離開你的裝置;XLS、ODS 和 WPS 的 .et 檔案會先在我們的伺服器上轉成 XLSX。
其他工具處理出來的表格也能直接在這裡開啟。用PDF 轉 Excel或合併 Excel得到結果後,點結果裡的線上編輯,改好再下載。
線上 Excel 編輯怎麼用
- 1開啟表格
點“開啟 Excel 或 CSV”,或把檔案拖到頁面上;也可以點“新建空白表格”或選一個模板。
- 2編輯單元格
直接在單元格里輸入,雙擊修改,或者用編輯欄。右鍵(手機上長按)可以插入刪除行列、排序等。
- 3設定格式、整理資料
頂部一行是常用格式;左側(手機在底部)的分割槽裡有行列、公式、資料、圖表和列印,工具箱裡合併、拆分、去重、對比。按 Ctrl+K 可以直接搜功能。
- 4儲存
點“儲存”下載 XLSX;旁邊的箭頭裡可以存 CSV、PDF。紙張、方向、頁邊距和每頁重複的表頭在“列印”分割槽裡設定。
為什麼用熊仔工匠
- 公式和 Excel 一樣
150 多個函式,輸入時提示引數,引用用顏色標出,點選單元格填地址,可以跨工作表引用,改動後自動重算。
- 一個視窗做完整理
合併、拆分、去重、對比、清洗、分類彙總、行列互換、分列都在工具箱裡,動手前先顯示處理範圍和預計結果。
- 自動認出表格
標題行、表頭和合計行分得清,排序、篩選、去重、拆分只動資料行,合計跟著更新;要換範圍,先選中就行。
- 格式儲存不丟
字型、填充、邊框、對齊、數字格式、合併單元格、列寬、凍結窗格和列印設定,存成 XLSX 後都在。
- 手機上也好用
點選單元格,雙擊輸入,拖圓形手柄選區域,雙指縮放;橫屏時分割槽收在左側,表格區域更大。
- 不上傳更放心
XLSX 和 CSV 不離開瀏覽器,沒儲存的改動會作為草稿留在本瀏覽器裡,存成 XLSX 後自動清掉。