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清除文档隐私信息

文件发出去之前,把作者名、批注、修订痕迹清干净。

或把文件拖到这里

支持 DOCX, XLSX, PPTX, DOCM, XLSM, PPTM, PDF

加密上传,文件 1 小时后自动删除。

关于清除文档隐私信息

清除文档隐私信息,是文件发给客户、法院、出版社或者公开发布前的最后一步。Office 文件会悄悄记下作者、公司名、创建时间、编辑了多长时间,Word 里还留着每一处修订和批注。合同发出去,对方在修订记录里看到了你们内部删掉的条款,这种事就是这样发生的。

要清哪些自己选:批注、修订记录、宏,以及作者、公司等属性。修订会被全部接受,文档就是现在看到的样子,不再有修订痕迹。Excel 还会去掉文件最后保存的文件夹路径;PDF 会去掉文档信息、批注和脚本。带宏的文件去掉宏后会存成普通的 DOCX、XLSX、PPTX。

清除文档隐私信息怎么用

  1. 1
    上传文件

    点“选择文件”或拖入 DOCX、XLSX、PPTX、带宏的 Office 文件或 PDF。

  2. 2
    选要清除的项

    “批注”“修订记录”“宏”“作者、公司等属性”默认全选,想保留的取消勾选。

  3. 3
    开始清除

    点“清除文档隐私信息”,结果页会列出清掉了多少条批注、修订和属性。

  4. 4
    下载干净的文件

    文件名不变;去掉了宏的文件,扩展名会改成 .docx、.xlsx 或 .pptx。

为什么用熊仔工匠

  • 修订全部接受

    新增的内容保留,删除的内容去掉,并关闭修订模式,旧措辞不会留在文件里。

  • 姓名时间清空

    作者、最后修改者、公司、经理、模板、编辑时长和各种时间都从属性里去掉。

  • 各处批注都清

    Word 批注、Excel 批注和线程批注、PPT 批注,连同批注作者列表一起去掉。

  • PDF 也能清

    去掉标题、作者、XMP 元数据、批注和嵌入的 JavaScript,链接和表单域保留。

常见问题

清除文档隐私信息常见问题

清除文档隐私信息具体会删掉什么?
只删你勾选的类别。全部勾选时,Word 文件会去掉批注、修订、宏、作者和公司名、各种时间、编辑时长,以及 Word 用来区分每次编辑的隐藏编号。
修订是接受还是拒绝?
接受。文档变成所有修订都通过后的样子,删掉的文字就彻底没了。还需要逐条审阅的话,先在 Word 里处理完再上传。想确认清理后的版本和旧稿差在哪里,可以用Word 对比。
会改变文档的样子吗?
不会。文字、排版、格式都不变,看得见的变化只是批注框和修订标记没了。发出去之前想再看一眼,可以用在线查看打开清理后的文件,不用装 Office。
PDF 也能清除文档隐私信息吗?免费吗?
能,也免费:不注册可以试 2 次,免费账户每天 2 次,文件最大 50 MB;VIP 不限次数,最大 1 GB。PDF 里的链接和表单域会保留。
机密文件上传安全吗?
安全。文件经 HTTPS 上传,在独立进程里清理,1 小时后连同清理后的文件一起删除。我们不查看、不分享、不出售文件,也不拿去训练 AI。
把清除文档隐私信息分享给朋友打开浏览器就能用,对方不注册也能先试。

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