关于清除文档隐私信息
清除文档隐私信息,是文件发给客户、法院、出版社或者公开发布前的最后一步。Office 文件会悄悄记下作者、公司名、创建时间、编辑了多长时间,Word 里还留着每一处修订和批注。合同发出去,对方在修订记录里看到了你们内部删掉的条款,这种事就是这样发生的。
要清哪些自己选:批注、修订记录、宏,以及作者、公司等属性。修订会被全部接受,文档就是现在看到的样子,不再有修订痕迹。Excel 还会去掉文件最后保存的文件夹路径;PDF 会去掉文档信息、批注和脚本。带宏的文件去掉宏后会存成普通的 DOCX、XLSX、PPTX。
清除文档隐私信息怎么用
- 1上传文件
点“选择文件”或拖入 DOCX、XLSX、PPTX、带宏的 Office 文件或 PDF。
- 2选要清除的项
“批注”“修订记录”“宏”“作者、公司等属性”默认全选,想保留的取消勾选。
- 3开始清除
点“清除文档隐私信息”,结果页会列出清掉了多少条批注、修订和属性。
- 4下载干净的文件
文件名不变;去掉了宏的文件,扩展名会改成 .docx、.xlsx 或 .pptx。
为什么用熊仔工匠
- 修订全部接受
新增的内容保留,删除的内容去掉,并关闭修订模式,旧措辞不会留在文件里。
- 姓名时间清空
作者、最后修改者、公司、经理、模板、编辑时长和各种时间都从属性里去掉。
- 各处批注都清
Word 批注、Excel 批注和线程批注、PPT 批注,连同批注作者列表一起去掉。
- PDF 也能清
去掉标题、作者、XMP 元数据、批注和嵌入的 JavaScript,链接和表单域保留。