Word 批次替換

關於Word 批次替換

Word 批次替換適合這些時候：公司改了名，合同模板裡的甲方名稱要換，報價單裡的單價全要調，一批通知裡的日期得改。把 DOCX、XLSX、PPTX 傳上來，每行寫一組“舊詞 => 新詞”，多組替換一次跑完。頁首頁尾、腳註尾註、幻燈片備註、單元格、文字框裡的文字都會替換到。

替換後的文字沿用原來那段文字的格式，一個詞被 Word 拆成幾段不同格式也照樣能找到。檔案其餘部分原封不動，DOCM、XLSM、PPTM 裡的宏也保留。需要時勾選“區分大小寫”或“全字匹配”，正規表示式在“更多選項”裡。

Word 批次替換怎麼用

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   新增檔案

   點“選擇檔案”或拖入 DOCX、XLSX、PPTX 及帶宏的版本。免費帳戶一次最多放 20 個檔案，VIP 最多 50 個。

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   寫替換規則

   在“查詢 → 替換”裡每行寫一組，舊的在前，比如 2024 => 2025；用 -> 或 Tab 分隔也行。

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   設定匹配方式

   按需要勾選“區分大小寫”“全字匹配”；“使用正規表示式”在“更多選項”裡。

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   替換並下載

   點“Word 批次替換”，頁面會告訴你一共替換了幾處，多個檔案打包成 ZIP。

為什麼用熊仔工匠

• 格式不會丟

  新文字沿用舊文字的字型、顏色、字號，哪怕這個詞橫跨幾段不同格式。

• 多組多檔案

  一次最多 200 組替換規則，對新增的每個檔案都執行。

• 角落也能換到

  Word 的頁首頁尾、腳註尾註，PPT 的備註，Excel 的單元格和文字框，還有 SmartArt 裡的文字。

• 支援正規表示式

  可以用分組改寫日期、編號、電話，比如 (\d+)-(\d+) => \2-\1 能把前後兩段數字對調。