關於Word 對比
Word 對比適合這些情況：合同發給對方改完傳回來，卻沒開修訂；兩個人各改了一份同樣的報告，不知道差在哪裡。把原版本和新版本傳上來，就能得到一份 PDF 對比報告，新增的文字標綠，刪掉的標紅加刪除線，開頭寫著兩個檔名和新增、刪除各多少處。“另外生成帶修訂標記的 Word”預設開啟，還會多給你一份 DOCX，所有差異都做成了修訂標記，就像對方開著“修訂”改過一樣：用 Word 開啟，在“審閱”裡逐條接受或拒絕。要比的是兩版表格，就用Excel 對比，改過的單元格都會標出來。
對比的是文字本身，改過的條款、數字、列表編號都能找出來。英文逐詞比較，中文、日文、韓文逐字比較，整段新增或刪除的按整段標出。數字按整體比較，18.6% 改成 19.2% 只算一處改動，不會拆成幾個零散的數字。只改了格式（比如加粗、換字型）不會標出來，頁首頁尾和腳註也不參與對比。PDF 對比報告和帶修訂標記的 Word 都是根據兩份檔案的文字生成的，顯示的是文字，不是原來的版式；帶修訂標記的 Word 裡也沒有表格和圖片，版式只在原檔案裡。
Word 對比怎麼用
- 1上傳原版本
點“選擇檔案”先選舊的那份，卡片上會標“原版本”。
- 2再傳新版本
點“新增第二個檔案”選改過的那份，它標為“新版本”。DOCX、DOC、ODT、RTF 都可以。
- 3開始對比
需要可修訂的 Word 就保持“另外生成帶修訂標記的 Word”勾選，再點“Word 對比”，兩份文件在獨立程序裡逐詞比較。
- 4下載結果
PDF 報告的檔名是“對比報告_新版本檔名.pdf”，修訂版是“修訂版_新版本檔名.docx”，可以轉發、存檔，或在 Word 裡逐條處理。
為什麼用熊仔工匠
- 逐詞標出改動
新增綠色，刪除紅色加刪除線，放在全文裡看，前後文一清二楚。
- 修訂可逐條處理
DOCX 裡每處增刪都是修訂標記，在 Word 的“審閱”裡逐條接受或拒絕。
- 數字整體比較
金額、日期、百分比算一個整體，1,200 改成 1,250 就是一處改動。
- 不同格式也能比
DOCX 和 DOC、RTF、ODT 可以互相對比，比的是文字內容，不看檔案格式。