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國內辦公

國內辦公分類收的是報銷、入職、辦事時最常見的檔案活:發票要合併列印、彙總、查重、改名,證件要做影印件、加水印。

國內辦公:全部 7 個工具

PDF 發票合併列印把 PDF、OFD 電子發票按每頁 1、2、4 張排到 A4,帶裁剪線。
PDF 發票資訊提取彙總從電子發票讀取號碼、日期、銷售方、金額,彙總成 Excel。
JPG 證件裁剪矯正從照片裡把證件摳出來、擺正、轉正,像掃描的一樣。
JPG 證件加水印給證件影印件鋪滿“僅供××使用”水印,可加日期,防止被挪用。
JPG 身份證正反面合成一頁把身份證正反面拉正、轉正,按原大小排到一張 A4 上,像掃描件一樣乾淨。
PDF 發票查重報銷前查出一批發票裡的重複發票。
PDF 發票批次重新命名按日期、銷售方、金額自動給發票檔案改名。

電子發票

發票合併列印把 PDF、OFD 電子發票按每張 A4 放 1、2 或 4 張排好,帶裁切線,報銷列印省紙。發票資訊提取彙總讀出發票號碼、日期、購銷雙方和金額,整理成帶合計行的 Excel。發票查重按發票代碼和號碼找出重複的發票,報銷前核對一遍。發票批次重新命名按日期、銷售方、金額給檔案改名,歸檔時一眼就能找到。

證件影印件

身份證正反面合成一頁把兩面按原大小排到同一張 A4 上,生成 PDF 直接列印。證件裁剪矯正從隨手拍的照片裡把證件摳出來擺正,看起來像掃描件。證件加水印鋪上“僅供××使用”的半透明文字,防止影印件被挪作他用。

列印和格式小貼士

列印排好版的發票和證件時,列印設定裡要選“實際大小”或 100% 縮放,尺寸和裁切線才對得上。數電票常見的 OFD 格式可以和 PDF 混在同一批處理,iPhone 拍的 HEIC 照片也能直接用來合成身份證正反面或裁剪證件。

敏感資訊怎麼處理

發票上的抬頭、稅號、金額和證件資訊都很敏感:檔案經 HTTPS 上傳,每個任務在獨立程序裡處理,1 小時後自動刪除,我們不檢視、不留存,也不用來訓練 AI。

常見問題

國內辦公常見問題

國內辦公工具支援哪些發票格式?
PDF 和 OFD 電子發票都支援,包括增值稅電子發票和數電票;發票資訊提取彙總和發票查重還能讀 XML,彙總工具也能識別清晰的紙質發票照片。
發票合併列印怎麼排最省紙?
每張 A4 放 4 張最省紙,發票會縮小一些;想讓字跡更清楚就選 2 張,上下各一張。列印時記得選實際大小。
國內辦公工具免費嗎?
免費。不註冊可以用 2 次,免費帳號每天 2 次,單個檔案最大 50 MB;報銷季發票多的話,VIP 不限次數,一次可以處理 50 個檔案。
身份證影印件列印出來是原大小嗎?
是。身份證正反面合成一頁按 85.6×54 毫米的原尺寸排版,列印時選“實際大小”,出來就和影印件一樣大。
發票和身份證照片傳上來安全嗎?
安全。發票和證件照片走 HTTPS 加密上傳,由獨立程序處理,1 小時後自動清除;抬頭、稅號、證件號碼這些資訊不會被檢視、分享或用來訓練 AI。
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