關於合併 Word
合併 Word 最常見的場景：論文各章分開寫，標書由幾個人各寫一部分，報送材料又只讓交一個檔案。把 DOCX、DOC、ODT 或 RTF 傳上來，拖動排好順序，就能得到一個 DOCX。每份文件作為單獨的一節接進去，紙張大小、橫豎方向、頁邊距、頁首頁尾都跟著它走。合併後的檔案太大、傳不上去，可以用壓縮 Word把裡面的圖片壓小。
直接複製貼上合併時，後面的文件常被第一份的“正文”“標題 1”樣式帶跑，字型全變了。我們把每份文件自己的格式寫到它的段落上，宋體還是宋體，小四還是小四。勾選每個檔名作為一級標題，每一部分開頭會加上它的檔名，樣式是“標題 1”：Word 左側的導航窗格里能直接看到各個檔案，點一下就跳過去，在“引用 → 目錄”裡還能據此生成目錄。預設每份文件從新的一頁開始，兩份文件銜接處多出一頁空白時，用刪除 Word 空白頁就能去掉。
合併 Word怎麼用
- 1新增檔案
點“選擇檔案”或把多個 DOCX、DOC、ODT、RTF 拖進來。免費帳戶一次最多合併 20 個，VIP 最多 50 個。
- 2排好順序
拖動檔案卡片調整先後，也可以點“按名稱排序”，排在 1 號位的文件放在最前面。
- 3看一下選項
“每個文件從新的一頁開始”預設開啟；想按檔案導航、生成目錄，就勾選“每個檔名作為一級標題”；在“更多選項”裡可以填寫“合併後的檔名”。
- 4開始合併
點“合併 Word”，伺服器在獨立程序裡拼接，完成後下載一個 DOCX。
為什麼用熊仔工匠
- 各自格式不串
字型、字號、顏色、對齊、縮排、行距都寫到各自段落上，後面的文件不會套用第一份的樣式。
- 頁面設定各管各的
橫版表格、A3 圖紙、頁邊距、頁碼格式和頁首頁尾，都留在原來那份文件所在的節裡。
- 檔名當標題
每一部分開頭可以是它的檔名（標題 1），導航窗格里一目瞭然，還能直接生成目錄。
- 分頁或接排
章節類文件保持分頁；短小的通知、說明可以關掉分頁，一份接一份排下去。