關於Excel 去重
Excel 去重適合處理從幾個地方拼起來的表格:同一個客戶出現三次的通訊錄、重複匯出的訂單明細、有人報了兩次名的報名表。“比較哪些列”留空就按整行比,也可以填決定是否重複的列,比如“手機號”或“A, C”。名單分散在幾個檔案裡的,可以先用合併 Excel把行接到一張表裡。
判斷方式和 Excel 自帶的“刪除重複值”一樣:大小寫不同、首尾多了空格,不算不同。勾選寬鬆比對,中間的空格和全形半形也不算差別:“張 三”和“張三”、“ABC”和“abc”都算同一個值。可以保留第一次或最後一次出現的那行,其餘直接刪除,或者先標黃讓你自己核對。刪掉的行會另存到工作簿最後的“已刪除的重複行”工作表裡,帶著原來的行號,刪了什麼一清二楚;公式、合併單元格、篩選都會像在 Excel 裡刪除一樣自動調整。只檢查第一個有資料的工作表。
Excel 去重怎麼用
- 1上傳表格
點“選擇檔案”或拖入要去重的 XLSX、XLS、CSV。
- 2指定比較的列
在“比較哪些列”裡填列字母(A, C)、範圍(A:C)或表頭名(姓名,手機號),留空就比較整行。
- 3選保留和處理
“保留”選第一次或最後一次出現的,“重複行”選直接刪除或標黃顯示;資料比較亂就勾選“寬鬆比對”,刪除時“把刪掉的行另存到一個工作表裡”預設開啟。
- 4開始去重
點“Excel 去重”,處理好的檔案用原來的名字下載。
為什麼用熊仔工匠
- 按關鍵列判斷
只比“手機號”一列時,同一個號碼下了兩次單,哪怕日期不同也算重複。
- 寬鬆比對更省心
大小寫和首尾空格本來就不算差別,勾選“寬鬆比對”後,中間的空格和全形半形也不算,“張 三”就是“張三”。
- 刪掉的行留底核對
刪除的行復制到工作簿最後一個工作表,每行帶著原來的行號,想看一眼或複製回去都行。
- 先標黃再決定
選“標黃顯示”只給重複行上色,不刪任何東西;CSV 存不了顏色和多個工作表,會直接刪除。