关于合并 Word
合并 Word 最常见的场景:论文各章分开写,标书由几个人各写一部分,报送材料又只让交一个文件。把 DOCX、DOC、ODT 或 RTF 传上来,拖动排好顺序,就能得到一个 DOCX。每份文档作为单独的一节接进去,纸张大小、横竖方向、页边距、页眉页脚都跟着它走。合并后的文件太大、传不上去,可以用压缩 Word把里面的图片压小。
直接复制粘贴合并时,后面的文档常被第一份的“正文”“标题 1”样式带跑,字体全变了。我们把每份文档自己的格式写到它的段落上,宋体还是宋体,小四还是小四。勾选每个文件名作为一级标题,每一部分开头会加上它的文件名,样式是“标题 1”:Word 左侧的导航窗格里能直接看到各个文件,点一下就跳过去,在“引用 → 目录”里还能据此生成目录。默认每份文档从新的一页开始,两份文档衔接处多出一页空白时,用删除 Word 空白页就能去掉。
合并 Word怎么用
- 1添加文件
点“选择文件”或把多个 DOCX、DOC、ODT、RTF 拖进来。免费账户一次最多合并 20 个,VIP 最多 50 个。
- 2排好顺序
拖动文件卡片调整先后,也可以点“按名称排序”,排在 1 号位的文档放在最前面。
- 3看一下选项
“每个文档从新的一页开始”默认打开;想按文件导航、生成目录,就勾选“每个文件名作为一级标题”;在“更多选项”里可以填写“合并后的文件名”。
- 4开始合并
点“合并 Word”,服务器在独立进程里拼接,完成后下载一个 DOCX。
为什么用熊仔工匠
- 各自格式不串
字体、字号、颜色、对齐、缩进、行距都写到各自段落上,后面的文档不会套用第一份的样式。
- 页面设置各管各的
横版表格、A3 图纸、页边距、页码格式和页眉页脚,都留在原来那份文档所在的节里。
- 文件名当标题
每一部分开头可以是它的文件名(标题 1),导航窗格里一目了然,还能直接生成目录。
- 分页或接排
章节类文档保持分页;短小的通知、说明可以关掉分页,一份接一份排下去。