关于合并 Excel
合并 Excel 有两种方式:十二个月的报表合成一个工作簿,每个文件一个工作表,公式、格式、合并单元格和列宽都照搬过来;各门店导出的销售明细是同一类数据,就把所有行接在一张表里,拿去做数据透视表。XLSX、XLS、CSV、ODS 可以混着合并。
逐行追加时,按列名对齐默认打开:按表头名称而不是列的位置来对齐,某个文件列的顺序不同,或者多一列、少一列,数据也能落在正确的列下。合并结果包含所有文件的全部列,按第一次出现的先后排列;表头名称里的空格、全角半角、英文大小写不同,也认成同一列。表头只保留一次,去掉完全重复的行会让几个文件里一模一样的行只留一行,还可以加一列“来源”标明每行来自哪个文件。图表和图片不会复制过去;追加到一张表时,公式会变成计算结果。
合并 Excel怎么用
- 1添加表格
点“选择文件”或拖入 XLSX、XLS、CSV、ODS,拖动卡片或点“按名称排序”调整顺序。免费账户一次最多合并 20 个,VIP 最多 50 个。
- 2选合并方式
选“合成一个工作簿,每个文件一个工作表”,或“合到同一个工作表,逐行追加”。
- 3追加时的选项
逐行追加时,“按列名对齐”和“表头只保留一次”默认打开;需要时勾选“去掉完全重复的行”“增加一列,标明来源文件名”;“每个文件只取第一个工作表”在“更多选项”里。
- 4开始合并
点“合并 Excel”,下载“合并_第一个文件名.xlsx”。
为什么用熊仔工匠
- 工作表原样复制
公式照常计算,字体、填充、边框、数字格式、合并单元格、列宽和冻结窗格都保留。
- 按列名对齐
各家导出的列顺序不同,或多一列少一列,照样对到正确的表头下面。
- 重复行只留一行
勾选“去掉完全重复的行”,几个文件里一模一样的行只保留一次,加了来源文件名那一列也照样去重,结果页会告诉你去掉了几行。
- 标明数据来源
勾选后每行前面多一列文件名,汇总后还能按来源筛选。