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Excel 数据清洗

系统导出、同事共用的表格乱七八糟,清洗一遍就能直接算。

或把文件拖到这里

支持 XLSX, XLS, CSV

加密上传,文件 1 小时后自动删除。

关于Excel 数据清洗

Excel 数据清洗专门收拾网银、电商后台、问卷平台导出来的表格和大家共用的表:金额是文本,SUM 算出来是 0;名字多了个空格、编号是全角,VLOOKUP 就匹配不上;合并单元格一多,排序、筛选就出错;日期一行写“2024/3/5”,下一行写“2024.03.05”。勾选要处理的项目,下载的就是干净的表格。数据分成好几个导出文件的,可以先用合并 Excel接成一张表。

拆分合并单元格并填充默认开启:合并区域里的每个单元格都填上值,排序、筛选、数据透视表和 VLOOKUP 都能正常用。全角字母数字(ABC123)可以转成半角,全角空格和 @.-_+%#&/= 这些符号也一并转成半角,比如“张 三”中间的全角空格会变成普通空格,逗号、句号、冒号、括号这些中文标点保持不动;单元格里的换行可以换成空格。“1,234.50”“¥80”“12.5%”这类文本会变成真正的数字,“007”这类编号和超过 15 位的证件号、卡号保持文本,不会被改坏。打开“统一日期格式”后,认得出的日期统一显示为 yyyy-mm-dd;分不清几月几日的,比如 05/06/2024,保持原样。公式不动,每一项改了多少,结果页都会写明。

Excel 数据清洗怎么用

  1. 1
    上传文件

    点“选择文件”或拖入 XLSX、XLS、CSV;CSV 清洗后还是 CSV,存成 UTF-8,Excel 打开不乱码。

  2. 2
    勾选清洗项

    “拆分合并单元格并填充”“去掉多余空格”“删除空行”“把文本型数字转成数值”默认勾选,需要时再勾“删除空列”“统一日期格式”“全角字母数字转半角(ABC123 → ABC123)”“去掉单元格里的换行”。

  3. 3
    统一大小写

    在“更多选项”里,“英文大小写”可以改成全部大写、全部小写或首字母大写。

  4. 4
    开始清洗

    点“Excel 数据清洗”,结果页会告诉你整理了多少单元格、删了几行几列、拆开了几处合并单元格。

为什么用熊仔工匠

  • 合并单元格拆开填满

    合并区域的每个单元格都填上值,排序、筛选、数据透视表和 VLOOKUP 不再被合并单元格卡住。

  • 空格、换行、全角

    首尾空格、连续空格、不间断空格、零宽字符统统清掉,单元格里的换行可换成空格,ABC123 可转成 ABC123,全角空格和 @、- 这类全角符号也一起转成半角。

  • 数字能算了

    千分位、货币符号、百分号、括号表示的负数都能识别,转成 SUM 能算的数值。

  • 日期统一

    “2024-03-05”“2024/3/5”“15/03/2024”“Mar 5, 2024”这些写法,以及中文的年月日写法,都变成格式一致的真日期。

常见问题

Excel 数据清洗常见问题

Excel 数据清洗会改动哪些内容?
只改你勾选的项目。公式单元格不动,隐藏的工作表跳过,空行空列按 Excel 删除的方式删掉,结果页会列出整理、转换、删除的数量。重复的行这里不删,请用Excel 去重处理。
会不会把身份证号、编号改坏?
不会。以 0 开头的编号(比如 00123)和超过 15 位的数字串(比如身份证号、银行卡号)保持文本,因为转成数字后 Excel 会丢掉后几位。
为什么排序、筛选前要拆分合并单元格?
Excel 只把合并区域的值存在左上角那一格,其他格在排序、筛选、数据透视表和 VLOOKUP 看来都是空的。“拆分合并单元格并填充”会把值填进区域里的每一格,比如竖着合并的“地区”“日期”,拆开后每一行都有。结果页会告诉你拆开了几处。
Excel 数据清洗免费吗?
免费。不注册可以试 2 次,免费账户每天 2 次、文件最大 50 MB,VIP 最大 1 GB、不限次数。文件本来就很干净的话会直接提示,这次不算次数。
数据交给你们安全吗?
安全。文件经 HTTPS 上传,在独立进程里清洗,原文件和结果 1 小时后都会删除。我们不查看、不分享、不出售数据。
把Excel 数据清洗分享给朋友打开浏览器就能用,对方不注册也能先试。

相关工具

DOC 在线查看 Word Excel PPT不装 Office,也能在浏览器里打开 Word、Excel、PPT。
XLS Excel 对比找出两个表格之间每一个不同的单元格。
DOC Word 对比标出两份文档之间的所有增删改。
XLS 压缩 Excel压缩图片、清掉缓存数据,让表格变小。
PPT 压缩 PPT压缩图片很多的 PPT。
XLS Excel 去重按全部列或指定列找出并删除重复行。
XLS 合并 Excel把多个表格合成一个:分成多个工作表,或数据追加到一起。
PPT 合并 PPT把多个 PPT 合成一个,版式设计都保留。