关于Excel 数据清洗
Excel 数据清洗专门收拾网银、电商后台、问卷平台导出来的表格和大家共用的表:金额是文本,SUM 算出来是 0;名字多了个空格、编号是全角,VLOOKUP 就匹配不上;合并单元格一多,排序、筛选就出错;日期一行写“2024/3/5”,下一行写“2024.03.05”。勾选要处理的项目,下载的就是干净的表格。数据分成好几个导出文件的,可以先用合并 Excel接成一张表。
拆分合并单元格并填充默认开启:合并区域里的每个单元格都填上值,排序、筛选、数据透视表和 VLOOKUP 都能正常用。全角字母数字(ABC123)可以转成半角,全角空格和 @.-_+%#&/= 这些符号也一并转成半角,比如“张 三”中间的全角空格会变成普通空格,逗号、句号、冒号、括号这些中文标点保持不动;单元格里的换行可以换成空格。“1,234.50”“¥80”“12.5%”这类文本会变成真正的数字,“007”这类编号和超过 15 位的证件号、卡号保持文本,不会被改坏。打开“统一日期格式”后,认得出的日期统一显示为 yyyy-mm-dd;分不清几月几日的,比如 05/06/2024,保持原样。公式不动,每一项改了多少,结果页都会写明。
Excel 数据清洗怎么用
- 1上传文件
点“选择文件”或拖入 XLSX、XLS、CSV;CSV 清洗后还是 CSV,存成 UTF-8,Excel 打开不乱码。
- 2勾选清洗项
“拆分合并单元格并填充”“去掉多余空格”“删除空行”“把文本型数字转成数值”默认勾选,需要时再勾“删除空列”“统一日期格式”“全角字母数字转半角(ABC123 → ABC123)”“去掉单元格里的换行”。
- 3统一大小写
在“更多选项”里,“英文大小写”可以改成全部大写、全部小写或首字母大写。
- 4开始清洗
点“Excel 数据清洗”,结果页会告诉你整理了多少单元格、删了几行几列、拆开了几处合并单元格。
为什么用熊仔工匠
- 合并单元格拆开填满
合并区域的每个单元格都填上值,排序、筛选、数据透视表和 VLOOKUP 不再被合并单元格卡住。
- 空格、换行、全角
首尾空格、连续空格、不间断空格、零宽字符统统清掉,单元格里的换行可换成空格,ABC123 可转成 ABC123,全角空格和 @、- 这类全角符号也一起转成半角。
- 数字能算了
千分位、货币符号、百分号、括号表示的负数都能识别,转成 SUM 能算的数值。
- 日期统一
“2024-03-05”“2024/3/5”“15/03/2024”“Mar 5, 2024”这些写法,以及中文的年月日写法,都变成格式一致的真日期。