關於PDF 對比
PDF 對比適合簽字或審批之前核對:對方改過的合同、說是“小改動”的制度、供應商新發的價目表。第一個檔案放原版本,第二個放新版本。除了比文字,兩個版本還會逐頁按頁面外觀對比,左右並排,每一處看起來不一樣的地方都用紅框圈出。換了一張圖、少了一個章或簽名、改了圖表、挪了表格,這些文字對比看不出來的改動都能找到,沒有文字層的掃描件也能比。第二次掃描稍微偏了幾個畫素,會先自動對齊,只圈出真正的改動。
“對比方式”預設是“文字 + 頁面外觀”,結果是一份 PDF:先是文字對比報告,新增內容綠色高亮,刪除內容紅色加刪除線,開頭統計增刪各多少處;後面是列出哪些頁有差異的一頁,以及逐頁並排的對比。文字按閱讀順序讀出,斷開的行先拼回段落,再逐詞比對,中文逐字比對,像 18.6% 改成 19.2% 這樣的數字變化,算作一處修改。只想看其中一種,可以選“只對比文字”或“只對比頁面外觀(逐頁並排)”。按頁面外觀對比,免費版比前 30 頁,VIP 可比 200 頁。掃描件沒有文字可比,會自動改為按頁面外觀對比,結果裡會說明。
PDF 對比怎麼用
- 1新增原版本
先選舊版檔案,它會標為“原版本”。
- 2新增新版本
再加第二個 PDF,標為“新版本”,一共需要兩個檔案;“對比方式”按需要選。
- 3對比並檢視
點“PDF 對比”按鈕,檢視標出的文字改動和紅框圈出的頁面變化,下載報告發給同事。
為什麼用熊仔工匠
- 逐詞標出增刪
修改會標在句子內部,而不只是整行標紅。
- 頁面外觀逐頁對比
左右並排,圖片、印章、簽名、圖表、版式的改動都用紅框圈出。
- 掃描件也能比
沒有文字的掃描件按外觀對比,掃偏幾個畫素會先自動對齊。
- 一份報告全都有
文字對比、有差異的頁碼清單和並排對比頁都在一份 PDF 裡,方便發郵件。