关于Word 对比
Word 对比适合这些情况:合同发给对方改完传回来,却没开修订;两个人各改了一份同样的报告,不知道差在哪里。把原版本和新版本传上来,就能得到一份 PDF 对比报告,新增的文字标绿,删掉的标红加删除线,开头写着两个文件名和新增、删除各多少处。“另外生成带修订标记的 Word”默认打开,还会多给你一份 DOCX,所有差异都做成了修订标记,就像对方开着“修订”改过一样:用 Word 打开,在“审阅”里逐条接受或拒绝。要比的是两版表格,就用Excel 对比,改过的单元格都会标出来。
对比的是文字本身,改过的条款、数字、列表编号都能找出来。英文逐词比较,中文、日文、韩文逐字比较,整段新增或删除的按整段标出。数字按整体比较,18.6% 改成 19.2% 只算一处改动,不会拆成几个零散的数字。只改了格式(比如加粗、换字体)不会标出来,页眉页脚和脚注也不参与对比。PDF 对比报告和带修订标记的 Word 都是根据两份文件的文字生成的,显示的是文字,不是原来的版式;带修订标记的 Word 里也没有表格和图片,版式只在原文件里。
Word 对比怎么用
- 1上传原版本
点“选择文件”先选旧的那份,卡片上会标“原版本”。
- 2再传新版本
点“添加第二个文件”选改过的那份,它标为“新版本”。DOCX、DOC、ODT、RTF 都可以。
- 3开始对比
需要可修订的 Word 就保持“另外生成带修订标记的 Word”勾选,再点“Word 对比”,两份文档在独立进程里逐词比较。
- 4下载结果
PDF 报告的文件名是“对比报告_新版本文件名.pdf”,修订版是“修订版_新版本文件名.docx”,可以转发、存档,或在 Word 里逐条处理。
为什么用熊仔工匠
- 逐词标出改动
新增绿色,删除红色加删除线,放在全文里看,前后文一清二楚。
- 修订可逐条处理
DOCX 里每处增删都是修订标记,在 Word 的“审阅”里逐条接受或拒绝。
- 数字整体比较
金额、日期、百分比算一个整体,1,200 改成 1,250 就是一处改动。
- 不同格式也能比
DOCX 和 DOC、RTF、ODT 可以互相对比,比的是文字内容,不看文件格式。