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拆分 Excel 表格

一个大表拆成多个文件,按工作表、按列的值或按行数都行,也能按值拆进同一个工作簿的不同工作表。

关于拆分 Excel

拆分 Excel 用在这些地方:一个工作簿里每个工作表要发给不同的人;全国名单要按省份拆成一省一个文件;导入系统一次只收几千行。选“按工作表”“按某一列的值”或“按行数”,拆完打包成 ZIP,每份一个 XLSX。以后想把各份再合成一个工作簿,用合并 Excel就行。

按工作表拆最完整:公式、格式、列宽、合并单元格、图表和图片都保留,引用了别的工作表的公式会保留最后的计算结果,不会变成错误值。按某一列的值拆时多了两个选择:“拆分后放在”可以选“各自单独的文件”,也可以选“同一个工作簿的不同工作表”,每个值一个工作表,表头和单元格格式都复制过去,表头冻结在顶部;单独的文件还可以把“文件类型”选成 CSV,存成 UTF-8,Excel 打开不乱码。按列、按行拆只处理第一个工作表,写入的是数值,每一份顶部都带着表头。

拆分 Excel怎么用

  1. 1
    上传工作簿

    点“选择文件”或拖入 XLSX;XLS 请先另存为 XLSX。

  2. 2
    选拆分依据

    选“按工作表”“按某一列的值”或“按行数”。

  3. 3
    填列名或行数

    按列拆时,在“按哪一列”里填列字母、列号或第一行里的表头名,比如“C”“3”或“地区”,再选好“拆分后放在”和“文件类型”;按行数拆时填“每个文件的行数”,默认 1000。

  4. 4
    开始拆分

    点“拆分 Excel”,可以打包下载 ZIP、单独下载某一份,或者拿到每个值一个工作表的那一个工作簿。

为什么用熊仔工匠

  • 一个工作表一份

    每个工作表变成独立的工作簿,公式、样式、图表、图片都不丢。

  • 一个值一份或一页

    选中的列里每个不同的值一个文件,或同一工作簿里的一个工作表,最多 500 个,空白单元格归到“(空)”。

  • 按行数平均拆

    长名单按你设的行数切开,文件名带行号范围,比如“订单_1001-2000.xlsx”。

  • 可存成 CSV

    按值拆出的文件可以是 UTF-8 编码的 CSV,Excel 打开不乱码;Excel 格式的每一份,表头都冻结在顶部。

常见问题

拆分 Excel常见问题

拆分 Excel 后公式和图表还在吗?
按工作表拆时都在:每个文件就是原工作簿只留下这一个工作表。按列或按行拆时,新文件里是数值;选“同一个工作簿的不同工作表”时,单元格格式也会一起带过去。
怎么按“地区”这样的列拆分 Excel?
选“按某一列的值”,在“按哪一列”里填列字母、列号或第一行里的表头名,比如“C”“3”或“地区”,不管拆成哪种形式都能这样填。每个地区一个文件,文件名就是地区名;选“同一个工作簿的不同工作表”,就是一个工作簿里每个地区一个工作表。这一列如果夹着多余的空格,可以先用Excel 数据清洗清理一遍。
为什么不能按工作表拆?
这个工作簿只有一个工作表,改用“按某一列的值”或“按行数”就可以。
拆分 Excel 免费吗?
免费。不注册可以试 2 次,免费账户每天 2 次、工作簿不超过 50 MB,VIP 次数不限、工作簿可到 1 GB。
数据会不会被别人看到?
不会。工作簿经 HTTPS 上传,在独立进程里拆分,1 小时后原文件和拆出的各份都会删除,没有人打开看。
把拆分 Excel分享给朋友打开浏览器就能用,对方不注册也能先试。

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