关于拆分 Excel
拆分 Excel 用在这些地方:一个工作簿里每个工作表要发给不同的人;全国名单要按省份拆成一省一个文件;导入系统一次只收几千行。选“按工作表”“按某一列的值”或“按行数”,拆完打包成 ZIP,每份一个 XLSX。以后想把各份再合成一个工作簿,用合并 Excel就行。
按工作表拆最完整:公式、格式、列宽、合并单元格、图表和图片都保留,引用了别的工作表的公式会保留最后的计算结果,不会变成错误值。按某一列的值拆时多了两个选择:“拆分后放在”可以选“各自单独的文件”,也可以选“同一个工作簿的不同工作表”,每个值一个工作表,表头和单元格格式都复制过去,表头冻结在顶部;单独的文件还可以把“文件类型”选成 CSV,存成 UTF-8,Excel 打开不乱码。按列、按行拆只处理第一个工作表,写入的是数值,每一份顶部都带着表头。
拆分 Excel怎么用
- 1上传工作簿
点“选择文件”或拖入 XLSX;XLS 请先另存为 XLSX。
- 2选拆分依据
选“按工作表”“按某一列的值”或“按行数”。
- 3填列名或行数
按列拆时,在“按哪一列”里填列字母、列号或第一行里的表头名,比如“C”“3”或“地区”,再选好“拆分后放在”和“文件类型”;按行数拆时填“每个文件的行数”,默认 1000。
- 4开始拆分
点“拆分 Excel”,可以打包下载 ZIP、单独下载某一份,或者拿到每个值一个工作表的那一个工作簿。
为什么用熊仔工匠
- 一个工作表一份
每个工作表变成独立的工作簿,公式、样式、图表、图片都不丢。
- 一个值一份或一页
选中的列里每个不同的值一个文件,或同一工作簿里的一个工作表,最多 500 个,空白单元格归到“(空)”。
- 按行数平均拆
长名单按你设的行数切开,文件名带行号范围,比如“订单_1001-2000.xlsx”。
- 可存成 CSV
按值拆出的文件可以是 UTF-8 编码的 CSV,Excel 打开不乱码;Excel 格式的每一份,表头都冻结在顶部。