关于Excel 去重
Excel 去重适合处理从几个地方拼起来的表格:同一个客户出现三次的通讯录、重复导出的订单明细、有人报了两次名的报名表。“比较哪些列”留空就按整行比,也可以填决定是否重复的列,比如“手机号”或“A, C”。名单分散在几个文件里的,可以先用合并 Excel把行接到一张表里。
判断方式和 Excel 自带的“删除重复值”一样:大小写不同、首尾多了空格,不算不同。勾选宽松比对,中间的空格和全角半角也不算差别:“张 三”和“张三”、“ABC”和“abc”都算同一个值。可以保留第一次或最后一次出现的那行,其余直接删除,或者先标黄让你自己核对。删掉的行会另存到工作簿最后的“已删除的重复行”工作表里,带着原来的行号,删了什么一清二楚;公式、合并单元格、筛选都会像在 Excel 里删除一样自动调整。只检查第一个有数据的工作表。
Excel 去重怎么用
- 1上传表格
点“选择文件”或拖入要去重的 XLSX、XLS、CSV。
- 2指定比较的列
在“比较哪些列”里填列字母(A, C)、范围(A:C)或表头名(姓名,手机号),留空就比较整行。
- 3选保留和处理
“保留”选第一次或最后一次出现的,“重复行”选直接删除或标黄显示;数据比较乱就勾选“宽松比对”,删除时“把删掉的行另存到一个工作表里”默认打开。
- 4开始去重
点“Excel 去重”,处理好的文件用原来的名字下载。
为什么用熊仔工匠
- 按关键列判断
只比“手机号”一列时,同一个号码下了两次单,哪怕日期不同也算重复。
- 宽松比对更省心
大小写和首尾空格本来就不算差别,勾选“宽松比对”后,中间的空格和全角半角也不算,“张 三”就是“张三”。
- 删掉的行留底核对
删除的行复制到工作簿最后一个工作表,每行带着原来的行号,想看一眼或复制回去都行。
- 先标黄再决定
选“标黄显示”只给重复行上色,不删任何东西;CSV 存不了颜色和多个工作表,会直接删除。