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压缩 Excel 文件

带了很多图片的表格变小,单元格一个都不动。

关于压缩 Excel

压缩 Excel 主要对付图片:每行都插了产品图的报价单、贴满截图的汇报表、每个工作表都放了大 logo 的模板。每张图片按它在工作表上显示的大小来定像素,轻度、推荐、极限三档分别约为每英寸 300、200、144 像素,显示成小缩略图的产品照片不会再留着相机原图的分辨率。以 PNG 粘贴进来的照片改存为 JPEG,看起来一样;截图、图表和带透明部分的图片保持 PNG。Word 文档被图片撑大了,可以用压缩 Word同样处理。

另外会去掉 Excel 不需要保存的部分:计算链(Excel 打开时会自己重建)、预览缩略图和打印机驱动数据,再用最高压缩率重新打包。单元格、公式、图表、格式都保持原样;如果压完不比原来小,就把原文件原样还给你。指定大小能把工作簿压到你要求的大小以内,几个档位依次尝试,只能接近时也会说明。指定大小是 VIP 功能,免费账户每天可以试用 1 次。

压缩 Excel怎么用

  1. 1
    上传工作簿

    把要压缩的 XLSX 拖进来,或点“选择文件”;老版 XLS 请先另存为 XLSX。

  2. 2
    选压缩强度

    大多数表格用“推荐”;“极限压缩”图片最小,“轻度压缩”最接近原图,“指定大小”压到你设定的大小。

  3. 3
    开始压缩

    点“压缩 Excel”,服务器缩小、重新压缩图片并重新打包文件。

  4. 4
    下载对比

    结果页显示压缩比例和前后大小,文件名不变。

为什么用熊仔工匠

  • 图片按显示大小缩

    每张图片只保留它在工作表上显示所需的像素,粘贴进来的 PNG 照片改成小得多的 JPEG。

  • 数据不动

    数值、公式、图表、条件格式、工作表保护都不改。

  • 清理冗余部分

    去掉计算链、预览缩略图和打印机驱动数据,Excel 需要时会自己生成。

  • 绝不变大

    压不小的时候,直接返回原文件,一个字节都不改。

常见问题

压缩 Excel常见问题

压缩 Excel 能小多少?
看图片多少。插了很多照片、或者粘贴了 PNG 照片的工作簿能小不少;以数字为主的表格本来就存得很紧凑,变化不大。
压缩 Excel 会改动数据吗?
不会。单元格、公式、图表和格式都原样保留,只替换工作簿里的图片文件,外加去掉几处 Excel 会自己重建的内容。
XLS 和 CSV 能压缩吗?
这里只收 XLSX,XLS 请先在 Excel 里另存为 XLSX。CSV 是纯文本,没有图片,想让它变小可以用“在线压缩文件”打成 ZIP。
压缩 Excel 免费吗?
免费。免费账户工作簿最大 50 MB,每天 2 次;不注册可以试 2 次。VIP 每天用多少次都行,文件最大 1 GB,还能用“指定大小”,免费账户每天可以试用 1 次。
工作簿会保存在服务器上吗?
只保存 1 小时,之后连同压缩后的文件一起自动删除。上传走 HTTPS,每个工作簿都在单独的进程里压缩。
把压缩 Excel分享给朋友打开浏览器就能用,对方不注册也能先试。

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