关于Excel 对比
Excel 表格对比常用来核对改过的报价单、预算表、名单:对方改完传回来,你得知道到底动了哪里。把原版本和新版本传上来,我们返回新版本的表格,改过的单元格填成黄色,批注里写着原来的值,新增的行标成绿色。合同、报告这类 Word 文档,可以用Word 对比找出改动。
最前面还多一张“对比摘要”,逐条列出工作表、行、列、原值和新值,可以筛选、打印。工作表按名称配对,单元格按位置比较;如果有人在表格上方插了一行,下面的行都会显示为有改动,所以尽量让两份表格的行顺序一致再比。
Excel 对比怎么用
- 1上传原版本
点“选择文件”选旧的那份表格,卡片上标着“原版本”。
- 2添加新版本
点“添加第二个文件”选改过的那份。XLSX、XLS、CSV、ODS 之间都能对比。
- 3开始对比
点“Excel 对比”,两个表格在独立进程里逐个单元格比较。
- 4查看结果
下载文件名带 _compared 的表格,先看“对比摘要”工作表。
为什么用熊仔工匠
- 改动标在原处
新表格里改过的单元格填黄色,在整张表里一眼就能看到。
- 原值写在批注里
鼠标移到黄色单元格上,批注里就是它原来的值。
- 一张摘要表
每处改动逐条列出:工作表、行、列、原值、新值,方便筛选、打印。
- 增删行也标出
新增的行标绿;删除的行和新增的工作表写在摘要里。