关于压缩 Word
压缩 Word 主要是压里面的图片:验收报告里的现场照片、论文里一张张截图、宣传稿里直接从手机拖进来的原图。Word 会按原始大小保存这些图片,哪怕它们在页面上只占一小块;从剪贴板粘贴进来的照片还会存成 PNG,比同一张 JPEG 大好几倍。PPT 也常这样被照片撑大,可以用压缩 PPT处理。
每张图片按它在文档里实际显示的大小(裁剪也算在内)来定像素:轻度、推荐、极限三档分别约为每英寸 300、200、144 像素。只显示 3 厘米宽的 Logo 不会再留着几千像素,占满版心的照片则保留页面需要的清晰度。以 PNG 粘贴进来的照片改存为 JPEG,看起来一样,体积小得多,文档里的引用会跟着改,照常打开;截图、图表和带透明部分的图片保持 PNG。文字、表格、样式和排版都不动;重新压缩后没有明显变小的图片,保留原样。结果页会显示压缩前后的大小。指定大小能把文件压到你要求的大小以内,比如邮箱或报名系统的上限:从最轻的档位开始试,压到就停,实在压不到时给你能做到的最小版本并说明。指定大小是 VIP 功能,免费账户每天可以试用 1 次。
压缩 Word怎么用
- 1上传文档
点“选择文件”或把 DOCX 拖进来。免费账户单个文件最大 50 MB,VIP 最大 1 GB。
- 2选压缩强度
“推荐”在屏幕上和打印出来都清楚;“极限压缩”体积最小;“轻度压缩”改动最少;“指定大小”压到你设定的大小,比如 1 MB。
- 3开始压缩
点“压缩 Word”,服务器在独立进程里缩小、重新压缩文档里的图片。
- 4下载小文件
页面会显示体积减小了多少,以及几张粘贴的照片改成了 JPEG,文件名和原来一样。
为什么用熊仔工匠
- 按显示大小缩图
每张图片只保留它在文档里显示所需的像素,轻度、推荐、极限约为每英寸 300、200、144 像素。
- 粘贴的照片改存 JPEG
复制粘贴存成 PNG 的照片改成 JPEG,看起来一样、小得多,截图仍是 PNG。
- 文字排版不动
只替换 DOCX 里的图片文件,段落、表格、域、批注和修订都原样保留。
- 前后大小对比
结果页直接显示压缩比例和前后两个大小;没有明显变小的图片不替换。