国内办公
国内办公分类收的是报销、入职、办事时最常见的文件活:发票要合并打印、汇总、查重、改名,证件要做复印件、加水印。
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电子发票
发票合并打印把 PDF、OFD 电子发票按每张 A4 放 1、2 或 4 张排好,带裁切线,报销打印省纸。发票信息提取汇总读出发票号码、日期、购销双方和金额,整理成带合计行的 Excel。发票查重按发票代码和号码找出重复的发票,报销前核对一遍。发票批量重命名按日期、销售方、金额给文件改名,归档时一眼就能找到。
证件复印件
身份证正反面合成一页把两面按原大小排到同一张 A4 上,生成 PDF 直接打印。证件裁剪矫正从随手拍的照片里把证件抠出来摆正,看起来像扫描件。证件加水印铺上“仅供××使用”的半透明文字,防止复印件被挪作他用。
打印和格式小贴士
打印排好版的发票和证件时,打印设置里要选“实际大小”或 100% 缩放,尺寸和裁切线才对得上。数电票常见的 OFD 格式可以和 PDF 混在同一批处理,iPhone 拍的 HEIC 照片也能直接用来合成身份证正反面或裁剪证件。
敏感信息怎么处理
发票上的抬头、税号、金额和证件信息都很敏感:文件经 HTTPS 上传,每个任务在独立进程里处理,1 小时后自动删除,我们不查看、不留存,也不用来训练 AI。
常见问题
国内办公常见问题
国内办公工具支持哪些发票格式?
PDF 和 OFD 电子发票都支持,包括增值税电子发票和数电票;发票信息提取汇总和发票查重还能读 XML,汇总工具也能识别清晰的纸质发票照片。
发票合并打印怎么排最省纸?
每张 A4 放 4 张最省纸,发票会缩小一些;想让字迹更清楚就选 2 张,上下各一张。打印时记得选实际大小。
国内办公工具免费吗?
免费。不注册可以用 2 次,免费账号每天 2 次,单个文件最大 50 MB;报销季发票多的话,VIP 不限次数,一次可以处理 50 个文件。
身份证复印件打印出来是原大小吗?
是。身份证正反面合成一页按 85.6×54 毫米的原尺寸排版,打印时选“实际大小”,出来就和复印件一样大。
发票和身份证照片传上来安全吗?
安全。发票和证件照片走 HTTPS 加密上传,由独立进程处理,1 小时后自动清除;抬头、税号、证件号码这些信息不会被查看、分享或用来训练 AI。