關於線上 Word 編輯
臨時要改一份合同、同事發來的通知要補兩句、轉換出來的文件還要調一調格式再發出去,這些時候就用線上 Word 編輯。開啟 .docx 檔案,或者從空白文件、模板開始,像平常寫文件一樣輸入:Ctrl+B 加粗、Ctrl+Z 撤銷、Ctrl+S 存成 Word,常用的快捷鍵都能用。
上方一欄是最常用的格式:段落樣式、字型、字號(初號到六號,也有磅值)、加粗傾斜、顏色、對齊、列表和行距。左側十個分割槽放著其餘的功能,點開後在頁面旁邊展開:樣式裡有標題 1–4、文件標題、副標題、引用、程式碼、題注等段落樣式,還能一次套用整篇的格式,比如公文(仿宋_GB2312 三號、28 磅固定行距、按 GB/T 9704 的頁邊距);插入表格、圖片、連結、分頁符、目錄、符號、今天的日期、人民幣大寫金額,或者把另一份文件插進來;表格裡增刪行列、合併拆分單元格、底紋和邊框,一鍵變成論文常用的三線表;頁面裡設紙張(也可以填自定義尺寸)、方向、頁邊距、頁首頁尾、頁碼格式和水印。記不住在哪,按 Alt+/ 輸入名稱就能找到,拼音首字母也行;在空行裡輸入“/”或“、”,直接搜要插入的東西。段首輸入“# ”“- ”“1. ”再加空格,自動變成標題、專案符號和編號。
以前要換好幾個工具做的事,這裡一個視窗就能做完:批次查詢替換(每行一組),字數統計(中文字數、英文單詞分開算),和另一個版本對比並逐字標出增刪,刪除空行、空白頁,合併斷行,全形轉半形,中英文之間加空格,簡繁轉換,按一級標題拆分成多個文件,匯出文件裡的全部圖片。還可以把選中的段落或全文機器翻譯,譯文放在原文下方就是一份雙語對照稿。
Word、網頁、Markdown、文字檔案在你的瀏覽器裡開啟和儲存,文件不離開你的裝置,沒儲存的改動會作為草稿留在本瀏覽器裡。ODT、RTF、WPS、PDF 和舊版 .doc 會先在我們的伺服器上轉成 Word 再開啟;匯出 PDF、每頁圖片、長圖,識別圖片裡的文字,翻譯,也要用到伺服器,每次都會先問你。用PDF 轉 Word轉出來的文件,點結果裡的線上編輯就能直接在這裡改。
線上 Word 編輯怎麼用
- 1開啟文件
點“開啟文件”或把檔案拖到頁面上,支援 .docx 以及 .odt .rtf .wps .pdf .txt .md .html;也可以新建空白文件,或選一個模板(通知、請示、會議紀要、週報、工作總結、簡歷、信函、在職證明、辭職信)。
- 2編輯內容
直接在頁面上輸入和修改。上方一欄設定字型、字號、加粗、顏色、對齊和列表;左側(手機在底部)的分割槽裡有樣式、段落、插入、表格、頁面等全部功能。
- 3調整版面
在“頁面”分割槽選紙張和頁邊距,加頁首頁尾、頁碼和水印;在“樣式”分割槽一鍵套用公文、報告、論文等整篇格式。
- 4儲存
點右上角“匯出”,選 Word、PDF、網頁、Markdown、文字或圖片,改好檔名後下載;按 Ctrl+S 直接存成 Word。
為什麼用熊仔工匠
- 分頁排版所見即所得
按真實紙張大小分頁顯示,頁首、頁尾、頁碼和水印畫在每一頁上;段落不會被頁尾截斷,自動移到下一頁。
- 中文排版習慣都照顧到
字號用初號到六號,首行縮排 2 字元,一、(一)1、(1)這樣的編號,公文格式和頁邊距,三線表,“二〇二六年九月三十日”式日期,人民幣大寫,簡繁轉換。
- 一個視窗做完整理
批次替換、字數統計、文件對比、清理空行空頁、合併斷行、拆分文件、匯出圖片、翻譯,不用在工具之間來回上傳。
- 儲存後格式還在
字型、字號、顏色、標題樣式、列表編號、表格(含合併單元格和底紋)、圖片、超連結、目錄、頁首頁尾、頁碼、水印和紙張設定,存成 Word 後都在。
- 手機上也能改
手機上按閱讀版式顯示,輸入時鍵盤上方有加粗、標題、列表、撤銷;底部一欄開啟樣式、段落、插入、頁面和匯出。
- 不上傳更放心
Word 文件在你的瀏覽器裡開啟和儲存,沒儲存的改動存在本瀏覽器的草稿裡,匯出後自動清掉。