关于在线 Word 编辑
临时要改一份合同、同事发来的通知要补两句、转换出来的文档还要调一调格式再发出去,这些时候就用在线 Word 编辑。打开 .docx 文件,或者从空白文档、模板开始,像平常写文档一样输入:Ctrl+B 加粗、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+S 存成 Word,常用的快捷键都能用。
上方一栏是最常用的格式:段落样式、字体、字号(初号到六号,也有磅值)、加粗倾斜、颜色、对齐、列表和行距。左侧十个分区放着其余的功能,点开后在页面旁边展开:样式里有标题 1–4、文档标题、副标题、引用、代码、题注等段落样式,还能一次套用整篇的格式,比如公文(仿宋_GB2312 三号、28 磅固定行距、按 GB/T 9704 的页边距);插入表格、图片、链接、分页符、目录、符号、今天的日期、人民币大写金额,或者把另一份文档插进来;表格里增删行列、合并拆分单元格、底纹和边框,一键变成论文常用的三线表;页面里设纸张(也可以填自定义尺寸)、方向、页边距、页眉页脚、页码格式和水印。记不住在哪,按 Alt+/ 输入名称就能找到,拼音首字母也行;在空行里输入“/”或“、”,直接搜要插入的东西。段首输入“# ”“- ”“1. ”再加空格,自动变成标题、项目符号和编号。
以前要换好几个工具做的事,这里一个窗口就能做完:批量查找替换(每行一组),字数统计(中文字数、英文单词分开算),和另一个版本对比并逐字标出增删,删除空行、空白页,合并断行,全角转半角,中英文之间加空格,简繁转换,按一级标题拆分成多个文档,导出文档里的全部图片。还可以把选中的段落或全文机器翻译,译文放在原文下方就是一份双语对照稿。
Word、网页、Markdown、文本文件在你的浏览器里打开和保存,文档不离开你的设备,没保存的改动会作为草稿留在本浏览器里。ODT、RTF、WPS、PDF 和旧版 .doc 会先在我们的服务器上转成 Word 再打开;导出 PDF、每页图片、长图,识别图片里的文字,翻译,也要用到服务器,每次都会先问你。用PDF 转 Word转出来的文档,点结果里的在线编辑就能直接在这里改。
在线 Word 编辑怎么用
- 1打开文档
点“打开文档”或把文件拖到页面上,支持 .docx 以及 .odt .rtf .wps .pdf .txt .md .html;也可以新建空白文档,或选一个模板(通知、请示、会议纪要、周报、工作总结、简历、信函、在职证明、辞职信)。
- 2编辑内容
直接在页面上输入和修改。上方一栏设置字体、字号、加粗、颜色、对齐和列表;左侧(手机在底部)的分区里有样式、段落、插入、表格、页面等全部功能。
- 3调整版面
在“页面”分区选纸张和页边距,加页眉页脚、页码和水印;在“样式”分区一键套用公文、报告、论文等整篇格式。
- 4保存
点右上角“导出”,选 Word、PDF、网页、Markdown、文本或图片,改好文件名后下载;按 Ctrl+S 直接存成 Word。
为什么用熊仔工匠
- 分页排版所见即所得
按真实纸张大小分页显示,页眉、页脚、页码和水印画在每一页上;段落不会被页脚截断,自动移到下一页。
- 中文排版习惯都照顾到
字号用初号到六号,首行缩进 2 字符,一、(一)1、(1)这样的编号,公文格式和页边距,三线表,“二〇二六年九月三十日”式日期,人民币大写,简繁转换。
- 一个窗口做完整理
批量替换、字数统计、文档对比、清理空行空页、合并断行、拆分文档、导出图片、翻译,不用在工具之间来回上传。
- 保存后格式还在
字体、字号、颜色、标题样式、列表编号、表格(含合并单元格和底纹)、图片、超链接、目录、页眉页脚、页码、水印和纸张设置,存成 Word 后都在。
- 手机上也能改
手机上按阅读版式显示,输入时键盘上方有加粗、标题、列表、撤销;底部一栏打开样式、段落、插入、页面和导出。
- 不上传更放心
Word 文档在你的浏览器里打开和保存,没保存的改动存在本浏览器的草稿里,导出后自动清掉。