關於PDF 轉 PDF/A
PDF 轉 PDF/A 用在需要長期儲存、多年後還要能開啟的檔案上:法院材料、投標檔案、學位論文、合同,以及要交給檔案館或政務平臺的資料。很多這類系統不收普通 PDF,明確要求 PDF/A,也就是用於長期存檔的國際標準格式。論文、合同還是 Word 檔案的話,先用Word 轉 PDF轉成 PDF,再來這裡轉換。
按接收方的要求選版本:PDF/A-2b 是推薦的預設選項,大多數平臺都適用;PDF/A-1b 是較早的版本,一些老系統仍然只認它;PDF/A-3b 允許在 PDF 裡附帶其他檔案。轉換完成後會做一次校驗,提交之前就知道檔案是否符合所選版本。紙質檔案可以先掃描,用圖片轉 PDF合成一個檔案,再轉成 PDF/A。
PDF 轉 PDF/A怎麼用
- 1上傳 PDF
選擇或拖入需要存檔、提交的文件。
- 2選擇版本
沒有特別要求就保持 PDF/A-2b;對方指定 1b 或 3b 時再改。
- 3開始轉換
點“PDF 轉 PDF/A”按鈕,檔案會轉成所選版本並完成校驗。
- 4下載檔案
提交到平臺,或者和你的檔案一起儲存。
為什麼用熊仔工匠
- 三個版本可選
PDF/A-2b(推薦)、PDF/A-1b(相容老系統)、PDF/A-3b(可帶附件)。
- 轉完就校驗
結果會按所選版本做校驗,提交時更不容易被退回。
- 為存檔而生
PDF/A 是檔案館、法院和政府機構長期儲存電子檔案用的國際標準。