關於郵件轉 PDF
郵件轉 PDF 適合需要留底或轉交的郵件:訂單確認、錄用通知、投訴往來、要歸檔的審批。先把郵件存成 .eml 檔案(Gmail、Thunderbird、Apple Mail 等都能匯出),上傳到這裡就能得到 PDF。一整串往來郵件可以一次上傳,在“多封郵件”裡選“合成一個 PDF(按時間排序,每封一個書籤)”,最早的一封在前,書籤寫著“日期 · 主題 — 發件人”,歸檔或作為證據提交都方便;也可以選“每封郵件一個 PDF”,另附一個 ZIP。訂單確認如果是在網頁上而不是郵件裡,可以用網頁轉 PDF把網頁存下來。
每封郵件開頭是一張資訊表,列出發件人、收件人、抄送、日期和主題,還有每個附件的名稱和大小。正文保留原來的格式和內嵌圖片;外部圖片(包括追蹤畫素)不會載入。開啟“把附件一起放進 PDF”後,圖片附件各佔一頁,PDF 附件以及轉成 PDF 的 Word、Excel、PPT 附件接在對應郵件後面;轉不了的附件仍會在資訊表裡列出。免費帳戶每個任務最多 20 封郵件,VIP 最多 50 封。
郵件轉 PDF怎麼用
- 1匯出 EML
Gmail 在郵件選單裡選“下載郵件”;Thunderbird、Apple Mail 也能把郵件另存為 .eml。
- 2上傳 .eml
點“選擇檔案”,或把一封郵件、一整串往來郵件拖到頁面上。
- 3附件和合並方式
“把附件一起放進 PDF”保持開啟就會帶上附件;多封郵件時,選“合成一個 PDF(按時間排序,每封一個書籤)”或“每封郵件一個 PDF”。
- 4生成 PDF
點“郵件轉 PDF”按鈕,伺服器排好版後,下載 PDF 或裝著多個 PDF 的 ZIP。
為什麼用熊仔工匠
- 郵件資訊完整
發件人、收件人、抄送、日期、主題列在頂部,和郵箱裡列印出來的一樣。
- 附件一起帶上
圖片附件各佔一頁,PDF 和 Office 附件接在對應郵件後面,其他檔案列出名稱和大小。
- 往來郵件合成一份
多封郵件按時間從早到晚合成一個 PDF,每封一個書籤,寫著日期、主題和發件人。
- 不觸發追蹤
指令碼和外部圖片會被去掉,轉換時不會觸發追蹤畫素,正文裡的內嵌圖片照樣在原位。