关于PDF 转 PDF/A
PDF 转 PDF/A 用在需要长期保存、多年后还要能打开的文件上:法院材料、投标文件、学位论文、合同,以及要交给档案馆或政务平台的资料。很多这类系统不收普通 PDF,明确要求 PDF/A,也就是用于长期存档的国际标准格式。论文、合同还是 Word 文件的话,先用Word 转 PDF转成 PDF,再来这里转换。
按接收方的要求选版本:PDF/A-2b 是推荐的默认选项,大多数平台都适用;PDF/A-1b 是较早的版本,一些老系统仍然只认它;PDF/A-3b 允许在 PDF 里附带其他文件。转换完成后会做一次校验,提交之前就知道文件是否符合所选版本。纸质档案可以先扫描,用图片转 PDF合成一个文件,再转成 PDF/A。
PDF 转 PDF/A怎么用
- 1上传 PDF
选择或拖入需要存档、提交的文档。
- 2选择版本
没有特别要求就保持 PDF/A-2b;对方指定 1b 或 3b 时再改。
- 3开始转换
点“PDF 转 PDF/A”按钮,文件会转成所选版本并完成校验。
- 4下载文件
提交到平台,或者和你的档案一起保存。
为什么用熊仔工匠
- 三个版本可选
PDF/A-2b(推荐)、PDF/A-1b(兼容老系统)、PDF/A-3b(可带附件)。
- 转完就校验
结果会按所选版本做校验,提交时更不容易被退回。
- 为存档而生
PDF/A 是档案馆、法院和政府机构长期保存电子文件用的国际标准。