關於發票查重
發票查重適合報銷、入帳之前核對:同一張發票被列印過兩次,從郵箱和平臺各下載了一份,或者幾個人交上來的發票裡混了同一張。把 PDF、OFD、XML 格式的電子發票一次傳上來,工具會讀出每張的發票代碼和號碼,兩項都一樣就算重複,不看檔名。
結果分兩部分:頁面上直接列出共多少張、重複了幾張,以及每張重複發票的檔名、號碼和金額;另外生成一份“發票查重結果.xlsx”,每張發票一行,重複的整行標黃,並寫明“與第幾張重複”。讀不出號碼的檔案會標紅,方便你單獨核對。
發票查重怎麼用
- 1上傳發票
把要核對的電子發票一次拖進來,PDF、OFD、XML 都可以。
- 2開始查重
點“發票查重”按鈕,工具逐張讀出發票代碼和號碼。
- 3檢視結果
頁面上列出重複項,下載 Excel 可以看到每張發票和標黃的重複行。
為什麼用熊仔工匠
- 按號碼查,不看檔名
檔名不同、內容相同的發票也能查出來。
- 重複行標黃
每張重複的發票都寫明與第幾張重複,第一張標“有重複”。
- 頁面直接列出
不用開啟表格,重複發票的檔名、號碼和金額直接顯示。
- 支援數電票
20 位號碼的數電票和帶發票代碼的老版電子發票都能讀。