關於發票資訊提取彙總
發票資訊提取彙總適合報銷、記帳和做臺帳:一堆電子發票,不用再一張張開啟、抄號碼、算總數。支援 PDF、OFD、XML 格式的電子發票,也能讀 JPG、PNG 格式的紙質發票照片。工具會先讀發票上的二維碼,再讀文字層,掃描件和照片則用文字識別,儘量把資訊補全。
生成的 Excel 每張發票一行,包括髮票型別、程式碼、號碼、開票日期、購銷雙方名稱和稅號、金額、稅額、價稅合計和檔名。末尾合計行用公式算好金額;號碼和稅號按文字儲存,長數字不會變成科學計數法。重複上傳的發票按程式碼和號碼自動跳過,讀不出的檔案標紅提示。
發票資訊提取彙總怎麼用
- 1上傳發票
點“選擇檔案”或把一批發票拖進來,PDF、OFD、XML 和發票照片可以混著傳。
- 2確認選項
“跳過重複發票”和“新增合計行”預設都已勾選,不需要的取消即可。
- 3生成表格
點“發票資訊提取彙總”按鈕,下載“發票彙總.xlsx”。
為什麼用熊仔工匠
- 二維碼優先讀取
先讀發票二維碼裡的號碼、日期和金額,再用文字補全購銷方資訊。
- 照片也能識別
紙質發票拍照上傳,會用文字識別讀出關鍵資訊。
- 自動合計
金額、稅額、價稅合計三列在末尾自動求和,用的是 Excel 公式。
- 重複發票跳過
同一張發票多次上傳只保留一次,按發票代碼和號碼判斷。