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發票資訊提取彙總

把一批電子發票的號碼、日期、銷售方和金額,整理成一張帶合計的 Excel。

或把檔案拖到這裡

支援 PDF, OFD, XML, JPG, PNG

加密上傳,檔案 1 小時後自動刪除。

關於發票資訊提取彙總

發票資訊提取彙總適合報銷、記帳和做臺帳:一堆電子發票,不用再一張張開啟、抄號碼、算總數。支援 PDF、OFD、XML 格式的電子發票,也能讀 JPG、PNG 格式的紙質發票照片。工具會先讀發票上的二維碼,再讀文字層,掃描件和照片則用文字識別,儘量把資訊補全。

生成的 Excel 每張發票一行,包括髮票型別、程式碼、號碼、開票日期、購銷雙方名稱和稅號、金額、稅額、價稅合計和檔名。末尾合計行用公式算好金額;號碼和稅號按文字儲存,長數字不會變成科學計數法。重複上傳的發票按程式碼和號碼自動跳過,讀不出的檔案標紅提示。

發票資訊提取彙總怎麼用

  1. 1
    上傳發票

    點“選擇檔案”或把一批發票拖進來,PDF、OFD、XML 和發票照片可以混著傳。

  2. 2
    確認選項

    “跳過重複發票”和“新增合計行”預設都已勾選,不需要的取消即可。

  3. 3
    生成表格

    點“發票資訊提取彙總”按鈕,下載“發票彙總.xlsx”。

為什麼用熊仔工匠

  • 二維碼優先讀取

    先讀發票二維碼裡的號碼、日期和金額,再用文字補全購銷方資訊。

  • 照片也能識別

    紙質發票拍照上傳,會用文字識別讀出關鍵資訊。

  • 自動合計

    金額、稅額、價稅合計三列在末尾自動求和,用的是 Excel 公式。

  • 重複發票跳過

    同一張發票多次上傳只保留一次,按發票代碼和號碼判斷。

常見問題

發票資訊提取彙總常見問題

發票資訊提取彙總能讀哪些發票?
PDF、OFD、XML 格式的電子發票,包括增值稅電子普通發票、專用發票和數電票,也可以是清晰的紙質發票照片(JPG、PNG)。
發票資訊提取彙總的資料準嗎?
電子發票會先讀二維碼和文字層,號碼、日期、金額一般都能對上;照片和掃描件靠文字識別,模糊或反光的可能漏讀。讀不出號碼的檔案會在表裡標紅,建議對照核一遍。
Excel 裡有哪些列?
序號、發票型別、發票代碼、發票號碼、開票日期、購買方名稱、購買方稅號、銷售方名稱、銷售方稅號、金額、稅額、價稅合計和檔名。
一次能彙總多少張?
每次最多上傳 20 個檔案,VIP 每次 50 個。不註冊共 2 次,免費帳戶每天 2 次,VIP 不限次數。
發票資訊會被儲存嗎?
不會。發票和生成的表格 1 小時後自動刪除,讀出來的號碼、稅號、金額也不會被分享或用於訓練 AI。
把發票資訊提取彙總分享給朋友開啟瀏覽器就能用,對方不註冊也能先試。

相關工具

PDF 發票合併列印把 PDF、OFD 電子發票按每頁 1、2、4 張排到 A4,帶裁剪線。
JPG 證件裁剪矯正從照片裡把證件摳出來、擺正、轉正,像掃描的一樣。
JPG 證件加水印給證件影印件鋪滿“僅供××使用”水印,可加日期,防止被挪用。
JPG 身份證正反面合成一頁把身份證正反面拉正、轉正,按原大小排到一張 A4 上,像掃描件一樣乾淨。
PDF 發票查重報銷前查出一批發票裡的重複發票。
PDF 發票批次重新命名按日期、銷售方、金額自動給發票檔案改名。
IMG 圖片壓縮批次壓縮 JPG、PNG、WebP、GIF,肉眼看不出差別。
PDF 壓縮 PDF把 PDF 壓小,方便發郵件、上傳系統,文字依舊清晰。